Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

Indispensable à la modernisation de l'entreprise, la dématérialisation est utile au niveau de l'organisation et de la relation entre les salariés et la direction des ressources humaines, et la réduction des coûts apportée par de tels projets ne sera pas oubliée.

QUELS SONT LES BESOINS D’UN SERVICE RH ?

  • Gérer les dossiers salariés rapidement
  • Classer simplement et retrouver instantanément les documents
  • Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée
  • Gérer tous les rappels de dates liés aux obligations légales du service RH
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier
  • Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…)
  • Créer une CVthèque

Méditerranée Bureautique vous propose une solution complète et réglementaire pour la dématérialisation de vos tâches RH

       -  Mise en place du télétravail et de la mobilité

       -  Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique

       -  Reconnaissance des documents pour un classement automatique

       -  Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié, grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi

       -  Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel

       -  Signature électronique des documents

       -  Formulaire et workflow de demandes de congés, de formations

       -  Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés

       -  Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents

       -  Communication facilitée même à distance ou en mobilité

Au-delà de la numérisation et de l’archivage numérique la dématérialisation des RH permet également d’automatiser certains processus tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs.

 

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