Oubliez papier et stylo, envoyez vos documents par voie électronique pour les signer !
Notre solution de dématérialisation va vous permettre d’envoyer par emails vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, tablette ou smartphone. Aucune installation préalable est requise.
Comment ça marche ?
- L’envoi
Depuis notre solution de dématérialisation, sélectionnez le document, indiquez les signataires et envoyez.
- La signature
Chaque signataire reçoit le document par email avec un lien sécurisé ainsi qu’un code d’authentification par sms pour garantir son identité. Ainsi le signataire n’a plus qu’à signer d’un simple clic.
- Le suivi et la gestion
Lorsque le contrat aura été signé, l’expéditeur du document sera informé en temps réel et le document sera archivé dans la solution de dématérialisation.
- La valeur légale des signatures
Signature électronique et manuscrite ont la même valeur juridique.
Notre solution de dématérialisation a choisi de collaborer avec DocuSign la référence mondiale en matière de signature électronique à valeur juridique, avec plus de 200 millions d'utilisateurs dans 180 pays.
- Conforme au règlement eIDAS (UE n° 910/2014)
- Qualification PSCE (Prestataire de Services de Confiance Qualifiés) et listé dans la « Trust List » européenne.
Les avantages
- Meilleure traçabilité des documents
- Relations clients / fournisseurs améliorées
- Gain de temps et de productivité
- Réduction de l’empreinte environnementale
- Gain d’espace
- Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne
- Sécurité des échanges