Dématérialisation RH

Dématérialisation RH

Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?

La dématérialisation est incontournable et innovante, elle est donc nécessaire pour une entreprise. À tous les niveaux : organisationnels, relationnels et financiers.

La transformation digitale des entreprises est largement facilitée par plusieurs éléments :

          -     Environnement législatif et économique favorable : loi El Khomri, simplification du bulletin de paie, RGPD

          -     Émergence et arrivée en entreprise de la génération Z

          -     Extension des usages mobiles

Quels sont les besoins d’un service RH ?

               Gérer les dossiers salariés rapidement

               Classer simplement et retrouver instantanément des documents

               Distribuer et archiver les bulletins de salaire électronique de manière sécurisée

               Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations du service RH

               Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier

               Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…)

               Crée une CVthèque

Les bénéfices

               Gain de productivité

               Réduction des couts

               Conformité à la réglementation

               Sécurité confidentialité

               Optimisez les processus RH

          √     Maitrisez les risques de l’activité RH (Chaque collaborateur aura des droits d’accès personnalisés).

De plus en automatisant l’archivage des documents à valeur probante (contrats et avenants, bulletins de  paie…) les contraintes légales en matière de conservation des documents RH seront respectées

Pourquoi dématérialiser les processus RH ?

               Mise en place du télétravail et de la mobilité

               Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique

               Reconnaissance des documents pour un classement automatique

               Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié grâce au moteur de recherche et aux facilités d’envoi

               Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel

               Signature électronique des documents

               Formulaire et workflow de demandes de congés, de formation

               Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés

               Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents.

 

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