Dématérialisation profession immobilière

Dématérialisation profession immobilière

Une offre dédiée pour les agences immobilières.

Méditerranée Bureautique facilite la gestion des documents d’une agence, avec notre solution de dématérialisation l’espace occupé par les archives et le temps passé au classement est considérablement diminué.

Gestion locative, vente de biens, la solution de dématérialisation vous permet de mieux contrôler, rechercher et partager l’ensemble de vos informations, tout en ayant un niveau de sécurité et confidentialité élevé.

La profession immobilière est contrainte de garder des documents tels que les courriers, les contrats, états des lieux et pièces justificatives. La dématérialisation de vos documents vous permet de réduire l’espace de vos archives, le temps passé sur les documents (classement, traitement, recherche) et le coût de sécurisation des données.

Les documents sont accessibles et exploitables sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Ne pas rater un renouvellement de bail ou de mandat, une assurance échue (gestion locative) sont des problématiques commerciales et juridiques importantes et qui demandent de l’organisation et du temps pour être bien suivis.

Notre solution permet de mettre en place des alertes et d’être instantanément mis au courant d’un mandat à renouveler ou d’une assurance à échoir.

Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique et de prouver en cas de litige l’identité des signataires, l’heure de dépôt des documents non modifiables.

 

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