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Dématérialisation note de frais

Dématérialisation note de frais

A l'heure du tout numérique et de la simplification, il est devenu évident pour les entreprises d'appliquer ce principe à la gestion des notes de frais. La numérisation de vos justificatifs de dépenses et l'archivage électronique de ces derniers vous permet de mettre en place une gestion 100% digitale des notes de frais. Même si la dématérialisation des notes de frais induit une remise en question de la méthodologie, des process et de l'organisation d'une entreprise, elle est également à l'origine de nombreux avantages pour tous les profils.

Pour les collaborateurs, c'est la fin du travail de fourmi au retour d'un déplacement, les notes de frais peuvent se faire sur le tas, et qui dit soumission des dépenses plus rapide dit remboursement plus rapide ! Du côté des comptables et des financiers, cela permet d'alléger les tâches administratives chronophages, supprimer le coût et le volume de l'archivage papier, réduire les risques de perte ou de dégradation du support papier. Les économies sont substantielles, directes et mesurables, mais ce sont bien ici les gains de temps et de productivité qui sont les plus appréciés. L'ensemble du processus de gestion des notes de frais gagne en efficacité.

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Expert audit solutions d’impression

AUDIT DE VOS FLUX DE DOCUMENTS ET PARCS DE PERIPHERIQUES

Disposez d’un diagnostic de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.

Notre démarche d’audit est un véritable voyage au sein de votre organisation. Elle consiste à évaluer le parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité. L’objectif final est de vous conseiller et de vous accompagner dans la rationalisation et l’optimisation de leur parc d’impression (choix et nombre de matériels, implantation...) et de leur processus documentaires (choix de solutions de dématérialisation, de gestion électronique de documents et de sécurité) en fonction des besoins constatés sur site. Une telle démarche engendre également un plus grand confort au travail, source d’efficacité et de productivité, pour un budget souvent moindre.

Prenez rendez-vous pour bénéficier d’un audit vous permettant d’optimiser vos coûts.

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Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire d’imprimante multifonctions et périphériques d’impression Méditerranée Bureautique propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.

Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonctions de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.

Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline. Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

Méditerranée Bureautique vous permet donc d’avoir une ou des imprimantes multifonctions et périphériques de qualité correspondant à vos besoins mais aussi un accompagnement et suivi avec notre hotline.

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Transformation digitale des entreprises

2020 rimes avec transformation digitale des entreprises : la transformation digitale, que l’on appelle parfois aussi transformation numérique, désigne le processus qui permet aux entreprises d’intégrer toutes les technologies digitales disponibles au sein de leurs activités.

Méditerranée Bureautique vous accompagne dans cette transformation numérique via votre imprimante et vos périphériques d’impression, mais également avec notre solution de dématérialisation, un lien peut être établi entre vos périphériques d’impression et notre solution d’impression ce qui facilité d’avantage la transformation digitale de votre entreprise.

Méditerranée Bureautique vous propose des imprimantes multifonctions connectées disposant d’une tablette interactive, ces appareils peuvent imprimer, copier, numériser, numériser et faxer. Il se connecte également très facilement au cloud. Son panneau de commande (tablette interactive) dispose d’un ensemble d’applications intelligentes préinstallées qui facilitent son utilisation.La transformation digitale de votre entreprise passe aussi la dématérialisation de vos documents, nous sommes aussi distributeur d’une solution de dématérialisation, qui permet de bénéficier d’avantages considérables tels que des économies de coût et gain de temps.

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Méditerranée Bureautique recrute

Méditerranée Bureautique recrute

Méditerranée Bureautique spécialisée en région PACA dans les technologies de l'information, nous distribuons et intégrons depuis 15 ans des solutions documentaires et des matériels professionnels (impression, informatiques, dématérialisation...).

Pour accompagner la croissance de son marché et renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) : Commercial(e) terrain H/F (Vente B to B)

  • Si vous êtes motivé(e) par la vente terrain en B to B,
  • Si vous êtes intéressé(e) par les nouvelles technologies.

Méditerranée Bureautique propose :

  • Un poste en CDI basé à Gémenos et une carrière à long terme avec un leader stable
  • Un portefeuille de clients à développer sur un secteur géographique réduit, situé dans la région marseillaise et aixoise
  • Une formation à nos produits, nos méthodes de vente et un accompagnement pour atteindre votre propre autonomie

Profil recherché : Bac +2 minimum, des aptitudes naturelles commerciales et de la motivation (empathie, curiosité, autonomie, enthousiasme, rigueur, expertise, professionnalisme)

Rémunération : Motivante composée d'un fixe et intéressement sur vente + prime sur objectifs trimestriel et annuel.

Permis B et véhicule personnel (avec défraiement)

                                      

 

 

ZOOM SUR L’EXPORT COMPTABLE

exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

Notre solution de dématérialisation classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable.

La dématérialisation des factures fournisseurs et client qui sont d’autres solutions présentes dans le logiciel permettent de faire circuler les documents et de les traiter plus efficacement.

La saisie des factures est souvent une tâche fastidieuse et chronophage et peut être parfois sujet à des erreurs. Avec notre solution de gestion électronique des documents vous aurez la possibilité d’archiver vos factures et faciliter leur saisie grâce à une passerelle vers votre logiciel comptable (Sage, Ebp, Cegid, Quadratus, Ciel).

Notre solution vous permettra de :

√ Réduire très fortement le temps et l’effort de saisie

√ Limiter les risques d’erreurs

√ Classer directement la facture dans le bon dossier

√ Faciliter le traitement et la recherche

√ Lier les factures avec les documents justificatifs

√ Tenir votre comptabilité à jour

√ Réaliser des gains de productivité

 

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Spécialiste dématérialisation Marseille

Spécialiste dématérialisation Marseille

Un logiciel pour archiver gérer et partager ses documents numériques partout tout le temps ? Nous avons le logiciel pour votre demande, une solution de dématérialisation qui permet de gérer efficacement l’ensemble de vos documents depuis votre tablette, téléphone ou ordinateur.

Notre solution de dématérialisation va valoriser les informations de vos documents, vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.

 

 

Présentation de la solution en vidéo ici !

Dématérialisation des factures fournisseurs

Méditerranée Bureautique vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

Grâce à notre solution de dématérialisation qui permet la numérisation le classement et la recherche de vos documents, vous aurez un accès immédiat à l’information.

La solution analyse les documents et reconnait les données communes pour créer des dossiers qui regroupent l’ensemble des informations relatives à un fournisseur que vous retrouvez ainsi d’un simple clic.

Avec notre solution de dématérialisation la gestion sera accélérée, vous aurez une vue d’ensemble sur la contribution de chacune des parties prenantes sur le document et de ce fait vous pourrez mettre en place un workflow efficace.

De plus notre solution offre la possibilité après la dématérialisation des documents et leur indexation de créer votre tableau de bord et d’avoir une meilleure anticipation et maitrise de votre budget.

 

https://www.youtube.com/watch?v=VFMmhzrre-s

 

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Notre Hotline à votre Service

SAV maintenance copieur Marseille

La proximité et la réactivité avec nos clients sont nos maîtres mots.

Chez Méditerranée Bureautique, tout est mis en œuvre pour vous garantir disponibilité et réactivité, à tous les niveaux de l’organisation : accueil, technique, commercial, et gestion.

Nous garantissons à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

Nous garantissons également des interventions rapides et efficaces par des techniciens à votre écoute et toujours joignables sur leur téléphone portable. Notre flotte de véhicule est équipée d’un stock et d’un outillage spécialisé. Cette organisation nous permet de vous garantir une intervention dans les 4 heures.

La prévention primant sur le dépannage, chaque machine bénéficie d’une veille permanente, permettant d’anticiper et de planifier les changements de pièces détachées. Cette veille est assurée grâce aux informations remontées automatiquement par le matériel mais également celles collectées lors des interventions de nos techniciens ou lors de nos visites.

 

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Chorus Pro obligatoire pour toutes les entreprises

Chorus Pro obligatoire pour toutes les entreprises

Chorus Pro, le portail de la facture dématérialisée.

La dernière étape du 1er janvier 2020 pour les petites entreprises est arrivée, désormais l’ensemble des entreprises doivent se soumettre à la facture dématérialisée dans le cadre des marchés publics.

Depuis le 1er janvier 2020, les TPE doivent elle aussi dématérialiser leurs factures lorsqu’elles fournissent un bien ou une prestation à une entité de l’État (commune, département, établissement public…).

Nous vous rappelons donc que notre solution de dématérialisation permet de faciliter l’envoi des factures électroniques via Chorus Pro de façon automatique.

Avec cette solution vous pourrez gérer la dématérialisation et l’envoi de vos factures sur une seule interface.

Lecture et classement automatique des documents

√ Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures

√ Extraction automatique des données de facturation obligatoire dans Chorus Pro

√ Signature électronique des factures avec un certificat RGS

√ Transmission sécurisée et preuve de dépôt

√ Archivage à valeur probante

C’est l’occasion de moderniser vos processus !

Il n'y a que des avantages à utiliser la facturation électronique notre solution de dématérialisation.

√ Les échanges simplifiés

√ Des meilleurs délais de traitement et de paiement

√ Une conformité aux contraintes fiscales

√ Un suivi de la réception du document par le destinataire