Actualité

Spécialiste dématérialisation Marseille

Spécialiste dématérialisation Marseille

Un logiciel pour archiver gérer et partager ses documents numériques partout tout le temps ? Nous avons le logiciel pour votre demande, une solution de dématérialisation qui permet de gérer efficacement l’ensemble de vos documents depuis votre tablette, téléphone ou ordinateur.

Notre solution de dématérialisation va valoriser les informations de vos documents, vos informations prennent vie et se relient entre elles, elles circulent entre collègues ou au-delà des frontières de l’entreprise, vous renforcez le travail collaboratif entre les différents services tout en maitrisant le flux des données. La rapidité d’accès offerte par l'archivage électronique des documents accroit votre productivité et renforce votre efficacité.

 

 

Présentation de la solution en vidéo ici !

Le télétravail

le télétravail

Adoptez le télétravail avec notre solution de dématérialisation accessible sur smartphones, tablettes et
ordinateurs.
Méditerranée Bureautique rend votre bureau mobile, notre solution de dématérialisation
devient votre support de travail.
Accéder à l’ensemble de vos documents où que vous soyez et quand vous voulez.
Diffusez, partagez vos documents en quelques clics à vos collaborateurs ou vos partenaires
professionnels, le travail d’équipe même à distance sera facilité.
Plus d’informations ici !

04 42 32 70 10

accueil@m-bureautique.com

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux    Méditerranée Bureautique

Solution de dématérialisation avec signature électronique de document

Signature électronique : la solution en cette période !
La période des ponts des mois d’Avril et Mai est arrivée pour le plus grand bonheur des salariés mais pas pour les dossiers qui eux restent en suspens…
Cette période rime avec congés et aussi télétravail, Méditerranée Bureautique vous permet de ne pas laisser vos dossiers ou votre travail en suspens durant cette période, grâce à notre solution de dématérialisation, accessible à partir d’un smartphone, tablette ou ordinateur, et une de ces fonctionnalités : la signature électronique des documents.
Méditerranée Bureautique permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable. La signature électronique intégrée dans la solution de dématérialisation à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Comment ça marche ?

Les avantages de cette solution :
√  Meilleure traçabilité des documents
√  Relations clients / fournisseurs améliorées
√  Gain de temps et de productivité
√  Réduction de l’empreinte environnementale
√  Gain d’espace
√  Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne
√  Sécurité des échanges
√  Possibilité d’être en télétravail avec la solution

 

Les explications en vidéo ici !

Vous souhaitez passer à la signature électronique de vos documents et à notre solution de
dématérialisation ?

  04 42 32 70 10   accueil@m-bureautique.com

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux :     Méditerranée Bureautique

Dématérialisation factures

Dématérialisation factures

Les entreprises françaises utilisent encore les envois de factures à 80 % en format papier.

Passez à la facturation électronique : Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

     √  Le processus de facturation est simplifié
     √  Les paiements sont plus rapides
     √  Les enregistrements comptables se font de manière automatique
     √  Réduction de la fraude
     √  Gain d’espace
     √  Allègement des coûts (papiers, encres…)
     √  Diminution de l’empreinte écologique

Nous vous recommandons 6 bonnes pratiques pour optimiser votre facturation numérique et votre gestion documentaire :

      1.  Garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture électronique
      2.  Numériser les factures papier pour le confort du tout numérique
      3.  Renseigner les mentions obligatoires pour être en règle
      4.  Détailler la facture électronique pour une meilleure acceptation client et un meilleur contrôle
      5.  Conserver les factures de ses clients et utiliser l’historique

     6.  Automatiser les relances pour les factures électroniques et gagner du temps

Vous souhaitez passer au tout numérique pour vos factures ?

  04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com

 

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux :    Méditerranée Bureautique

 

Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

C'est la reprise pour nombreux d'entre vous et le photocopieur est lieu de rencontre qu'il est important de désinfecter.

Nos conseils :

- Éteindre le périphérique

- Jeter les chiffons après utilisation

- Après désinfection, nettoyer la vitre d'exposition (numérisation) avec un produit pour vitre et essuyer avec un chiffon sec afin de supprimer d'éventuelles traces.

Les produits à utiliser :

- Lingette à usage bureautique pré-imprégnée d’une solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux.

Ou

- Solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux en spray et chiffon doux 

- Produit à vitre pour la vitre d’exposition (numérisation) en complément

Attention, ne pas utiliser de détergeant trop agressif ni de gel hydroalcoolique qui pourraient détériorer l’écran tactile, la vitre d’exposition (numérisation) et les plastiques !
Ne pas pulvériser de produit désinfectant directement sur les surfaces mais à l’aide d’un chiffon propre au préalable !

Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

Bulletin de salaire électronique

En 2020 la tendance est au digital pour les entreprises avec la dématérialisation des factures clients, factures fournisseurs, des notes de frais, la signature électronique

Vous pouvez même digitaliser les bulletins de salaire de vos employés.

Directement depuis notre solution de dématérialisation vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques. Le passage à la dématérialisation du bulletin de salaire permet en quelques clics d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

Les bénéfices pour l’entreprise, le service des Ressources Humaines et les collaborateurs sont à consulter dans un autre article.

 

Le processus :

Explications en vidéo ici !

Vous souhaitez passer au tout numérique pour les bulletins de salaires ?

  04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com

 

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux :     Méditerranée Bureautique

Dématérialisation des données de Santé

De nombreux professionnels de la santé et institutions médicales souhaitent dématérialiser les données médicales. Cela leur permet de bénéficier des avantages de la gestion électronique : fichiers centralisés, recherche de données simplifiée et accès aux données des patients en déplacement. Mais les données médicales (soins gérés, médicaments, antécédents médicaux des patients) constituent des données personnelles, et leur archivage est strictement réglementé.

Grâce à notre solution Dématérialisation-Santé, vous pourrez dématérialiser et exploiter l’ensemble des données qui se trouve sur différents supports.

Depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à votre Solution de Dématérialisation et retrouvez de façon rapide et précise une information sur un dossier ou patient.

Vous pouvez la commenter, mettre en place un processus de consultation ou de circulation de documents avec une gestion des droits d’accès différenciée par collègues, services concernés ou intervenants extérieurs. L’offre comprend un accès illimité en nombre d’utilisateurs qui est gérée par votre administrateur.

Zeendoc travaille avec un hébergeur de données de santé à caractère personnel Français certifié : AZNetwork. Ensemble, nous accompagnons les établissements et les professionnels de santé dans leur projet de dématérialisation des données de santé.

Des bénéfices immédiats

     √  Gain de productivité pour l’archivage et le classement des dossiers patients ;

     √  Gain d’espace, moins de stockage papier

     √  Plus d’erreurs ni de pertes de données ;

     √  Gage de cohérence et donc de qualité des données rattachées à un patient ;

     √  Gain de temps dans la recherche des informations ;

     √  Partage sécurisé des informations ;

     √  Accès aux données en mobilité (et collecte dans certains cas).

   04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com        Méditerranée Bureautique

 

Sauvegarde des données Marseille

Sauvegarde des données  Marseille

Méditerranée Bureautique via sa filiale Digit Office propose à ses clients toute une panoplie de services informatiques, de l’installation de matériels et serveurs à la mise en place de solutions de sauvegarde et stockage sécurisé et à la maintenance des matériels et infogérance.
Nous savons bien que les données sont un des biens les plus précieux des entreprises, nous proposons à nos clients de véritables coffres-forts numériques qui permettent une sauvegarde totale et automatisée de leurs données qui sont automatiquement récoltées, chiffrées et compressées pour en garantir l’intégrité et la confidentialité.
Afin de choisir la solution la plus adéquate selon vos attentes et besoins, différents facteurs sont étudiés : le volume des données à sauvegarder, la taille du réseau de l’entreprise, la comptabilité de la solution de sauvegarde avec le système d’information de l’entreprise, la sécurité de l’éventuel lieu
de stockage, la criticité des données, la fréquence souhaitée des sauvegardes…
Vous souhaitez un devis, un renseignement ?

Contactez-nous :    04 96 13 05 20   contact@digit-office.com

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux :     Méditerranée Bureautique

Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.
Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonction de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.
Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins, mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.

Nous proposons à nos clients deux possibilités de maintenance :
     - Sur place, sous un délai de 4 heures
     - À distance via la solution TeamViewer, cette assistance à distance permet d’apporter une solution tout en respectant les gestes barrières et la distanciation sociale.

Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

  04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com      Méditerranée Bureautique

Dématérialisation TPE/PME

Longtemps réservées aux grands groupes les solutions de dématérialisation, s’appliquent aussi aux plus petites structures. Pour les PME ce sont les processus internes qu’il faut observer : La façon dont est organisée la diffusion des informations dans l’entreprise, le temps perdu à rechercher/classer des documents et le coût que cela engendre. Et Enfin, la sécurité de vos données.

Dans la plupart des petites structures les échanges et l’organisation sont simplifiés en raison du nombre limité de collaborateurs. Mais ils sont en conséquent plus autonomes et une seule anomalie peut bloquer tout le processus.

Certaines PME peuvent avoir des besoins plus spécifiques en matière de gestion documentaire, en lien avec la nature de leurs activités : Formats de documents spécifiques, annexés à des logiciels spécialisés, sécurisation des fichiers…

Méditerranée Bureautique analyse vos processus de travail, et dresse un bilan sur les tâches « lourdes » et récurrentes auxquelles vous faites face. Afin de vous guider dans votre projet de dématérialisation et l’adapter aux mieux aux réalités de votre PME.

Les avantages de cette solution de dématérialisation :

     √  Gain de place

     √  L’accessibilité des données

     √  La traçabilité informatique des documents

     √  Un archivage numérique à valeur légale

     √  Empreinte écologique

     √  La sécurité des données

 

Pour en savoir davantage sur la dématérialisation chez Méditerranée Bureautique CLIQUEZ ICI !

  04 42 32 70 10   accueil@m-bureautique.com

Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux :     Méditerranée Bureautique