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Dématérialisation profession immobilière

Dématérialisation profession immobilière

Une offre dédiée pour les agences immobilières.

Méditerranée Bureautique facilite la gestion des documents d’une agence, avec notre solution de dématérialisation l’espace occupé par les archives et le temps passé au classement est considérablement diminué.

Gestion locative, vente de biens, la solution de dématérialisation vous permet de mieux contrôler, rechercher et partager l’ensemble de vos informations, tout en ayant un niveau de sécurité et confidentialité élevé.

La profession immobilière est contrainte de garder des documents tels que les courriers, les contrats, états des lieux et pièces justificatives. La dématérialisation de vos documents vous permet de réduire l’espace de vos archives, le temps passé sur les documents (classement, traitement, recherche) et le coût de sécurisation des données.

Les documents sont accessibles et exploitables sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Ne pas rater un renouvellement de bail ou de mandat, une assurance échue (gestion locative) sont des problématiques commerciales et juridiques importantes et qui demandent de l’organisation et du temps pour être bien suivis.

Notre solution permet de mettre en place des alertes et d’être instantanément mis au courant d’un mandat à renouveler ou d’une assurance à échoir.

Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique et de prouver en cas de litige l’identité des signataires, l’heure de dépôt des documents non modifiables.

 

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Transformation digitale des avocats

Transformation digitale des avocats

La numérisation et la gestion des documents : une étape cruciale pour la transformation digitale des avocats.

L’ensemble des secteurs d’activité en France ont suivi cette vague de transition numérique également les avocats qui suivent ce nouveau mode de travail de près.

Méditerranée Bureautique, distributeur d’une solution de dématérialisation innovante, propose une offre pour la transition digitale des avocats.

Notre solution de dématérialisation valorise les informations qui se trouvent sur vos documents et vous permet de les utiliser en permanence. L’ensemble des vos documents seront disponibles sur votre ordinateur, tablette et smartphone.

De plus vous pourrez diffuser vos documents en quelques clics par email, lien de partage ou voie postale.

Ce nouveau mode de travail vous permettra d’appréhender le travail en équipe sous une autre dimension : facile, rapide et intuitif. La relation avec vos clients et la signature des contrats seront simplifiées, vous pourrez bénéficier de la signature électronique des documents, primordial en cette période !

Vous pourrez également constatés des bénéfices concrets et mesurables grâce à notre solution de dématérialisation :

          -   Diminution des coûts

          -   Réduction des coûts de traitement manuel

          -   Diminution des coûts de stockage

          -  Suppression des risques d’erreurs

          -   Et réduction de l’empreinte carbone

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Transformation Numérique TPE-PME

Transformation Numérique TPE-PME

« Le Covid-19 a renforcé la transformation numérique des TPE-PME » Selon Forbes en juin 2020

Cette période délicate nous l’a montré la digitalisation des entreprises, quelle que soit leur taille est un avantage concurrentiel pour elles. Le télétravail était de mise durant le confinement, mais aviez-vous les bons outils à ce moment-là ? La gestion électronique des documents est primordiale en télétravail, comment retrouver ses documents alors qu’ils sont restés au bureau et les partager avec les différents collaborateurs de l’entreprise qui eux aussi sont en télétravail.

Aujourd’hui, le télétravail est indispensable au bon fonctionnement des entreprises cependant certaines entreprises non pas encore commencer leur transformation numérique.

La transformation numérique des TPE-PME se fait autant en interne qu’en externe, il est donc nécessaire de mettre en place des processus pour favoriser et accélérer cette transformation numérique.

Méditerranée Bureautique est distributeur d’une Solution de Dématérialisation : Zeendoc, qui valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence. Les documents sont disponibles en un clic depuis un ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux vous les exploitez

La transformation digitale des entreprises passe par la digitalisation de plusieurs services :

          -   Digitalisation du service des Ressources Humaines

La digitalisation du service des Ressources Humaines passe par la numérisation des bulletins de salaire, leur distribution et l’archivage, l’ensemble de ces  tâches automatisées grâce à notre Solution de dématérialisation. En savoir plus sur le processus de dématérialisation du bulletin de paie.

          -   Digitalisation du service Clients

La Solution de Dématérialisation vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics et étant en conformité avec la législation. Numériser vos factures et simplifiez leur envoi en 1 seul clic .

Il est important de savoir que la facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées. En savoir plus sur les nouvelles règles de facturation.

          -   Digitalisation du service Fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion et la gestion de vos fournisseurs, la Solution de Dématérialisation vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

           -   Digitalisation du service Comptabilité

Notre Solution de Dématérialisation classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable (sage, ebp, cegid, quadratus, ciel…). En savoir plus sur l’export comptable.

La dématérialisation des factures fournisseurs et client permet de faire circuler les factures et informations plus rapidement et de les traiter plus efficacement.

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Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques d’impression, propose une large gamme de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression à la location ou à la vente. Pour chacun de nos clients nous procédons en trois étapes :

          1. Audit et conseil : des solutions personnalisées

Notre force de vente réalise un audit de votre parc d’impression et périphériques. Bénéficiez d’un diagnostic complet de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.
Nous allons évaluer l’ensemble de votre parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité.

          2. Location et intégration des matériels

Nous proposons à nos clients du matériel d’impression à la location ce qui leur permet de gérer leurs coûts sans immobilisation immédiate de leurs ressources.

Cette solution vous permettra :
          - D’utiliser un matériel récent, moderne, rapide et garanti équipés des dernières innovations
          - Une installation de votre matériel sur site par nos techniciens avec un paramétrage immédiat
          - Une maintenance sur site si vous ne pouvez pas être dépanné à distance
          - La gestion et la livraison de vos consommables
          - Une maîtrise de vos coûts

          3. Le contrat de maintenance

Méditerranée Bureautique, n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.
Nous garantissons à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos, ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30.

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Archivage électronique et dématérialisation : nous avons la solution !

Archivage électronique et dématérialisation : nous avons la solution !

Passez à l’archivage électronique et à la dématérialisation de vos documents d’entreprise avec notre solution de dématérialisation pour les TPE/PME.

La solution de dématérialisation disponible en mode SaaS (Software as a Service en français logiciel en tant que service), concept reposant sur le cloud, valorise les informations qui se trouvent sur vos documents. La solution est disponible depuis votre ordinateur, tablette et smartphone vous pourrez donc exploiter et consulter vos documents ou que vous soyez.

Méditerranée Bureautique rend votre bureau mobile !

Diffusez, partagez vos documents en quelques clics à vos collaborateurs ou vos partenaires professionnels.

Gagnez en productivité, avec notre solution de dématérialisation et d’archivage documentaire le travail en équipe prend une autre dimension : plus fluide, plus simple et plus efficace.

Les bénéfices sont concrets et mesurables :

√  Diminution des coûts d’envoi

√  Réduction des coûts de traitement manuel

√  Diminution des coûts de stockage

√  Suppression des risques d’erreurs

√  Réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

Du 26 janvier au 2 février c’est la Semaine Green pensez à la planète avec notre solution !

Pas le temps de lire ? Regardez ça en vidéo !

Vous souhaitez un renseignement, un devis, une démo ?

Notre Hotline à votre Service

SAV maintenance copieur Marseille

La proximité et la réactivité avec nos clients sont nos maîtres mots.

Chez Méditerranée Bureautique, tout est mis en œuvre pour vous garantir disponibilité et réactivité, à tous les niveaux de l’organisation : accueil, technique, commercial, et gestion.

Nous garantissons à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

Nous garantissons également des interventions rapides et efficaces par des techniciens à votre écoute et toujours joignables sur leur téléphone portable. Notre flotte de véhicule est équipée d’un stock et d’un outillage spécialisé. Cette organisation nous permet de vous garantir une intervention dans les 4 heures.

La prévention primant sur le dépannage, chaque machine bénéficie d’une veille permanente, permettant d’anticiper et de planifier les changements de pièces détachées. Cette veille est assurée grâce aux informations remontées automatiquement par le matériel mais également celles collectées lors des interventions de nos techniciens ou lors de nos visites.

 

     04 42 32 70 10                                   accueil@m-bureautique.com                                       Méditerranée Bureautique

RGPD qu’est-ce que c’est ?

RGPD qu’est-ce que c’est

Depuis le 25 mai 2018 le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) s’est imposé à tous les États membre de l’Union Européenne.

L’acronyme RGPD signifie « Règlement général sur la Protection des Données », il encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. Ce nouveau règlement européen s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant.

Il est donc nécessaire et important de comprendre cette réglementation et de s’y conformer, sous peine de sanctions.

Comment se mettre en conformité au RGPD ?

D’après la CNIL il faut :

  • Désigner un pilote
  • Cartographier ses traitements de données personnelles
  • Prioriser les actions
  • Gérer les risques
  • Organiser les processus internes
  • Documenter la conformité

Pour plus de détails consultez : (https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes)

Comment Méditerranée Bureautique peut-il vous aider ?

Avec notre solution de gestion électronique de document et de dématérialisation qui répond à vos besoins en gestion documentaire et votre demande de conformité avec le RGPD.

Les mesures techniques et organisationnelles que nous mettons en place permettent de garantir la disponibilité, l'intégrité, la confidentialité des données personnelles en conformité avec le RGPD.

 

Un renseignement ? Un devis ? Une démo ?

Contactez-nous :

 

     04 42 32 70 10                                   accueil@m-bureautique.com                                       Méditerranée Bureautique

Dématérialisation des factures fournisseurs

Méditerranée Bureautique vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

Grâce à notre solution de dématérialisation qui permet la numérisation le classement et la recherche de vos documents, vous aurez un accès immédiat à l’information.

La solution analyse les documents et reconnait les données communes pour créer des dossiers qui regroupent l’ensemble des informations relatives à un fournisseur que vous retrouvez ainsi d’un simple clic.

Avec notre solution de dématérialisation la gestion sera accélérée, vous aurez une vue d’ensemble sur la contribution de chacune des parties prenantes sur le document et de ce fait vous pourrez mettre en place un workflow efficace.

De plus notre solution offre la possibilité après la dématérialisation des documents et leur indexation de créer votre tableau de bord et d’avoir une meilleure anticipation et maitrise de votre budget.

 

https://www.youtube.com/watch?v=VFMmhzrre-s

 

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accueil@m-bureautique.com

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