Actualité

Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

C'est la reprise pour nombreux d'entre vous et le photocopieur est lieu de rencontre qu'il est important de désinfecter.

Nos conseils :

- Éteindre le périphérique

- Jeter les chiffons après utilisation

- Après désinfection, nettoyer la vitre d'exposition (numérisation) avec un produit pour vitre et essuyer avec un chiffon sec afin de supprimer d'éventuelles traces.

Les produits à utiliser :

- Lingette à usage bureautique pré-imprégnée d’une solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux.

Ou

- Solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux en spray et chiffon doux 

- Produit à vitre pour la vitre d’exposition (numérisation) en complément

Attention, ne pas utiliser de détergeant trop agressif ni de gel hydroalcoolique qui pourraient détériorer l’écran tactile, la vitre d’exposition (numérisation) et les plastiques !
Ne pas pulvériser de produit désinfectant directement sur les surfaces mais à l’aide d’un chiffon propre au préalable !

Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

Bulletin de salaire électronique

En 2020 la tendance est au digital pour les entreprises avec la dématérialisation des factures clients, factures fournisseurs, des notes de frais, la signature électronique

Vous pouvez même digitaliser les bulletins de salaire de vos employés.

Directement depuis notre solution de dématérialisation vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques. Le passage à la dématérialisation du bulletin de salaire permet en quelques clics d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

Les bénéfices pour l’entreprise, le service des Ressources Humaines et les collaborateurs sont à consulter dans un autre article.

 

Le processus :

Explications en vidéo ici !

Vous souhaitez passer au tout numérique pour les bulletins de salaires ?

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Dématérialisation des données de Santé

De nombreux professionnels de la santé et institutions médicales souhaitent dématérialiser les données médicales. Cela leur permet de bénéficier des avantages de la gestion électronique : fichiers centralisés, recherche de données simplifiée et accès aux données des patients en déplacement. Mais les données médicales (soins gérés, médicaments, antécédents médicaux des patients) constituent des données personnelles, et leur archivage est strictement réglementé.

Grâce à notre solution Dématérialisation-Santé, vous pourrez dématérialiser et exploiter l’ensemble des données qui se trouve sur différents supports.

Depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à votre Solution de Dématérialisation et retrouvez de façon rapide et précise une information sur un dossier ou patient.

Vous pouvez la commenter, mettre en place un processus de consultation ou de circulation de documents avec une gestion des droits d’accès différenciée par collègues, services concernés ou intervenants extérieurs. L’offre comprend un accès illimité en nombre d’utilisateurs qui est gérée par votre administrateur.

Zeendoc travaille avec un hébergeur de données de santé à caractère personnel Français certifié : AZNetwork. Ensemble, nous accompagnons les établissements et les professionnels de santé dans leur projet de dématérialisation des données de santé.

Des bénéfices immédiats

     √  Gain de productivité pour l’archivage et le classement des dossiers patients ;

     √  Gain d’espace, moins de stockage papier

     √  Plus d’erreurs ni de pertes de données ;

     √  Gage de cohérence et donc de qualité des données rattachées à un patient ;

     √  Gain de temps dans la recherche des informations ;

     √  Partage sécurisé des informations ;

     √  Accès aux données en mobilité (et collecte dans certains cas).

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Sauvegarde des données Marseille

Sauvegarde des données  Marseille

Méditerranée Bureautique via sa filiale Digit Office propose à ses clients toute une panoplie de services informatiques, de l’installation de matériels et serveurs à la mise en place de solutions de sauvegarde et stockage sécurisé et à la maintenance des matériels et infogérance.
Nous savons bien que les données sont un des biens les plus précieux des entreprises, nous proposons à nos clients de véritables coffres-forts numériques qui permettent une sauvegarde totale et automatisée de leurs données qui sont automatiquement récoltées, chiffrées et compressées pour en garantir l’intégrité et la confidentialité.
Afin de choisir la solution la plus adéquate selon vos attentes et besoins, différents facteurs sont étudiés : le volume des données à sauvegarder, la taille du réseau de l’entreprise, la comptabilité de la solution de sauvegarde avec le système d’information de l’entreprise, la sécurité de l’éventuel lieu
de stockage, la criticité des données, la fréquence souhaitée des sauvegardes…
Vous souhaitez un devis, un renseignement ?

Contactez-nous :    04 96 13 05 20   contact@digit-office.com

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Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.
Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonction de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.
Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins, mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.

Nous proposons à nos clients deux possibilités de maintenance :
     - Sur place, sous un délai de 4 heures
     - À distance via la solution TeamViewer, cette assistance à distance permet d’apporter une solution tout en respectant les gestes barrières et la distanciation sociale.

Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

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Dématérialisation TPE/PME

Longtemps réservées aux grands groupes les solutions de dématérialisation, s’appliquent aussi aux plus petites structures. Pour les PME ce sont les processus internes qu’il faut observer : La façon dont est organisée la diffusion des informations dans l’entreprise, le temps perdu à rechercher/classer des documents et le coût que cela engendre. Et Enfin, la sécurité de vos données.

Dans la plupart des petites structures les échanges et l’organisation sont simplifiés en raison du nombre limité de collaborateurs. Mais ils sont en conséquent plus autonomes et une seule anomalie peut bloquer tout le processus.

Certaines PME peuvent avoir des besoins plus spécifiques en matière de gestion documentaire, en lien avec la nature de leurs activités : Formats de documents spécifiques, annexés à des logiciels spécialisés, sécurisation des fichiers…

Méditerranée Bureautique analyse vos processus de travail, et dresse un bilan sur les tâches « lourdes » et récurrentes auxquelles vous faites face. Afin de vous guider dans votre projet de dématérialisation et l’adapter aux mieux aux réalités de votre PME.

Les avantages de cette solution de dématérialisation :

     √  Gain de place

     √  L’accessibilité des données

     √  La traçabilité informatique des documents

     √  Un archivage numérique à valeur légale

     √  Empreinte écologique

     √  La sécurité des données

 

Pour en savoir davantage sur la dématérialisation chez Méditerranée Bureautique CLIQUEZ ICI !

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Dématérialisation note de frais

Dématérialisation note de frais

A l'heure du tout numérique et de la simplification, il est devenu évident pour les entreprises d'appliquer ce principe à la gestion des notes de frais. La numérisation de vos justificatifs de dépenses et l'archivage électronique de ces derniers vous permet de mettre en place une gestion 100% digitale des notes de frais. Même si la dématérialisation des notes de frais induit une remise en question de la méthodologie, des process et de l'organisation d'une entreprise, elle est également à l'origine de nombreux avantages pour tous les profils.

Pour les collaborateurs, c'est la fin du travail de fourmi au retour d'un déplacement, les notes de frais peuvent se faire sur le tas, et qui dit soumission des dépenses plus rapide dit remboursement plus rapide ! Du côté des comptables et des financiers, cela permet d'alléger les tâches administratives chronophages, supprimer le coût et le volume de l'archivage papier, réduire les risques de perte ou de dégradation du support papier. Les économies sont substantielles, directes et mesurables, mais ce sont bien ici les gains de temps et de productivité qui sont les plus appréciés. L'ensemble du processus de gestion des notes de frais gagne en efficacité.

Explication en vidéo ici

Pour plus d’informations ou une démo n’hésitez pas à nous contacter :

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Expert audit solutions d’impression

AUDIT DE VOS FLUX DE DOCUMENTS ET PARCS DE PERIPHERIQUES

Disposez d’un diagnostic de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.

Notre démarche d’audit est un véritable voyage au sein de votre organisation. Elle consiste à évaluer le parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité. L’objectif final est de vous conseiller et de vous accompagner dans la rationalisation et l’optimisation de leur parc d’impression (choix et nombre de matériels, implantation...) et de leur processus documentaires (choix de solutions de dématérialisation, de gestion électronique de documents et de sécurité) en fonction des besoins constatés sur site. Une telle démarche engendre également un plus grand confort au travail, source d’efficacité et de productivité, pour un budget souvent moindre.

Prenez rendez-vous pour bénéficier d’un audit vous permettant d’optimiser vos coûts.

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Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire d’imprimante multifonctions et périphériques d’impression Méditerranée Bureautique propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.

Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonctions de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.

Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline. Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

Méditerranée Bureautique vous permet donc d’avoir une ou des imprimantes multifonctions et périphériques de qualité correspondant à vos besoins mais aussi un accompagnement et suivi avec notre hotline.

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Transformation digitale des entreprises

2020 rimes avec transformation digitale des entreprises : la transformation digitale, que l’on appelle parfois aussi transformation numérique, désigne le processus qui permet aux entreprises d’intégrer toutes les technologies digitales disponibles au sein de leurs activités.

Méditerranée Bureautique vous accompagne dans cette transformation numérique via votre imprimante et vos périphériques d’impression, mais également avec notre solution de dématérialisation, un lien peut être établi entre vos périphériques d’impression et notre solution d’impression ce qui facilité d’avantage la transformation digitale de votre entreprise.

Méditerranée Bureautique vous propose des imprimantes multifonctions connectées disposant d’une tablette interactive, ces appareils peuvent imprimer, copier, numériser, numériser et faxer. Il se connecte également très facilement au cloud. Son panneau de commande (tablette interactive) dispose d’un ensemble d’applications intelligentes préinstallées qui facilitent son utilisation.La transformation digitale de votre entreprise passe aussi la dématérialisation de vos documents, nous sommes aussi distributeur d’une solution de dématérialisation, qui permet de bénéficier d’avantages considérables tels que des économies de coût et gain de temps.

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