Actualité

Facturation : ce qui change au 1er octobre 2019

Logiciel de Dématérialisation de Factures

Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur la facture ?

Les factures émises à compter du 1 er  octobre 2019 devront comporter deux nouvelles mentions obligatoires. Ainsi, devront être indiqués, non plus seulement l’adresse des parties (le siège social du vendeur et le siège social ou le domicile de l’acheteur), mais également l’adresse de facturation de ces dernières si elle est différente, ainsi que le numéro de bon de commande lorsqu’il aura été préalablement établi par l’acheteur.

L’objectif de l’ajout de ces mentions est d’accélérer le règlement des factures et de faciliter leur traitement.

Quelles sont les sanctions encourues ?

  • Une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au 1/4 de son montant ;
  • Une amende de 75 000 € pour une personne physique (375 000 € pour une personne morale). Cette amende peut être doublée en cas de défaut de facturation, factures de complaisance et factures fictives.

Le détail des mentions obligatoires : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

Quelles solutions pour vous ?

Un logiciel de dématérialisation qui permet le traitement efficace des factures. De plus ce logiciel vous simplifiera la gestion de vos factures en rapprochant et faisant le lien avec les autres documents du cycle client.

Pour en savoir davantage sur la dématérialisation des factures CLIQUEZ ICI
Pour un renseignement ou un devis pour le logiciel de dématérialisation CONTACTEZ-NOUS

LE PASSAGE DU PAPIER AU DIGITAL…

Transition numérique des entreprises

 Une grande majorité d’entreprises s’interrogent et ont besoin d’être rassurées autant que conseillées sur les nouveaux produits et nouvelles manières de travailler à adopter avec leur MFP.

« Nous considérons le MFP ou système d’impression comme une plate-forme de conversion entre le papier et le digital, et inversement. Tout est mis en œuvre pour rendre la transition papier digitale transparente et simple pour l’utilisateur » Illustre Jean-Pierre Blanger, Directeur Solutions, Services et Innovation chez Ricoh.

Dans la lignée de notre fournisseur Ricoh, Méditerranée Bureautique rend la transition digitale limpide et accessible pour l’utilisateur. Ainsi Méditerranée Bureautique propose plusieurs points d’entrée d’accompagnement vers la digitalisation, avec notamment l’écran des scanners et des multifonctions personnalisables pour améliorer l’expérience utilisateur à travers une navigation simplifiée et qui démystifie l’usage du document électronique. Autre exemple, une customisation logicielle du MFP ou système d’impression qui servira à automatiser les tâches répétitives et à les exécuter depuis l’écran du multifonction.

Méditerranée Bureautique est à votre écoute pour vous informer sur toutes les possibilités et évolutions vers le digital de votre entreprise.

Dématérialisation profession immobilière

Dématérialisation profession immobilière

Une offre dédiée pour les agences immobilières.

Méditerranée Bureautique facilite la gestion des documents d’une agence, avec notre solution de dématérialisation l’espace occupé par les archives et le temps passé au classement est considérablement diminué.

Gestion locative, vente de biens, la solution de dématérialisation vous permet de mieux contrôler, rechercher et partager l’ensemble de vos informations, tout en ayant un niveau de sécurité et confidentialité élevé.

La profession immobilière est contrainte de garder des documents tels que les courriers, les contrats, états des lieux et pièces justificatives. La dématérialisation de vos documents vous permet de réduire l’espace de vos archives, le temps passé sur les documents (classement, traitement, recherche) et le coût de sécurisation des données.

Les documents sont accessibles et exploitables sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Ne pas rater un renouvellement de bail ou de mandat, une assurance échue (gestion locative) sont des problématiques commerciales et juridiques importantes et qui demandent de l’organisation et du temps pour être bien suivis.

Notre solution permet de mettre en place des alertes et d’être instantanément mis au courant d’un mandat à renouveler ou d’une assurance à échoir.

Aujourd’hui les lois sur la dématérialisation permettent d’éviter de se perdre dans la manipulation du papier et d’accélérer certains processus documentaires grâce à la signature électronique et de prouver en cas de litige l’identité des signataires, l’heure de dépôt des documents non modifiables.

 

Retrouvez-nous sur Linkedin   

Retrouvez-nous sur Twitter      

Transformation digitale des avocats

Transformation digitale des avocats

La numérisation et la gestion des documents : une étape cruciale pour la transformation digitale des avocats.

L’ensemble des secteurs d’activité en France ont suivi cette vague de transition numérique également les avocats qui suivent ce nouveau mode de travail de près.

Méditerranée Bureautique, distributeur d’une solution de dématérialisation innovante, propose une offre pour la transition digitale des avocats.

Notre solution de dématérialisation valorise les informations qui se trouvent sur vos documents et vous permet de les utiliser en permanence. L’ensemble des vos documents seront disponibles sur votre ordinateur, tablette et smartphone.

De plus vous pourrez diffuser vos documents en quelques clics par email, lien de partage ou voie postale.

Ce nouveau mode de travail vous permettra d’appréhender le travail en équipe sous une autre dimension : facile, rapide et intuitif. La relation avec vos clients et la signature des contrats seront simplifiées, vous pourrez bénéficier de la signature électronique des documents, primordial en cette période !

Vous pourrez également constatés des bénéfices concrets et mesurables grâce à notre solution de dématérialisation :

          -   Diminution des coûts

          -   Réduction des coûts de traitement manuel

          -   Diminution des coûts de stockage

          -  Suppression des risques d’erreurs

          -   Et réduction de l’empreinte carbone

Retrouvez-nous sur Linkedin  

Retrouvez-nous sur Twitter  

Transformation Numérique TPE-PME

Transformation Numérique TPE-PME

« Le Covid-19 a renforcé la transformation numérique des TPE-PME » Selon Forbes en juin 2020

Cette période délicate nous l’a montré la digitalisation des entreprises, quelle que soit leur taille est un avantage concurrentiel pour elles. Le télétravail était de mise durant le confinement, mais aviez-vous les bons outils à ce moment-là ? La gestion électronique des documents est primordiale en télétravail, comment retrouver ses documents alors qu’ils sont restés au bureau et les partager avec les différents collaborateurs de l’entreprise qui eux aussi sont en télétravail.

Aujourd’hui, le télétravail est indispensable au bon fonctionnement des entreprises cependant certaines entreprises non pas encore commencer leur transformation numérique.

La transformation numérique des TPE-PME se fait autant en interne qu’en externe, il est donc nécessaire de mettre en place des processus pour favoriser et accélérer cette transformation numérique.

Méditerranée Bureautique est distributeur d’une Solution de Dématérialisation : Zeendoc, qui valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence. Les documents sont disponibles en un clic depuis un ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux vous les exploitez

La transformation digitale des entreprises passe par la digitalisation de plusieurs services :

          -   Digitalisation du service des Ressources Humaines

La digitalisation du service des Ressources Humaines passe par la numérisation des bulletins de salaire, leur distribution et l’archivage, l’ensemble de ces  tâches automatisées grâce à notre Solution de dématérialisation. En savoir plus sur le processus de dématérialisation du bulletin de paie.

          -   Digitalisation du service Clients

La Solution de Dématérialisation vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics et étant en conformité avec la législation. Numériser vos factures et simplifiez leur envoi en 1 seul clic .

Il est important de savoir que la facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées. En savoir plus sur les nouvelles règles de facturation.

          -   Digitalisation du service Fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion et la gestion de vos fournisseurs, la Solution de Dématérialisation vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

           -   Digitalisation du service Comptabilité

Notre Solution de Dématérialisation classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable (sage, ebp, cegid, quadratus, ciel…). En savoir plus sur l’export comptable.

La dématérialisation des factures fournisseurs et client permet de faire circuler les factures et informations plus rapidement et de les traiter plus efficacement.

Retrouvez-nous sur Linkedin  

Retrouvez-nous sur Twitter  

Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques d’impression, propose une large gamme de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression à la location ou à la vente. Pour chacun de nos clients nous procédons en trois étapes :

          1. Audit et conseil : des solutions personnalisées

Notre force de vente réalise un audit de votre parc d’impression et périphériques. Bénéficiez d’un diagnostic complet de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.
Nous allons évaluer l’ensemble de votre parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité.

          2. Location et intégration des matériels

Nous proposons à nos clients du matériel d’impression à la location ce qui leur permet de gérer leurs coûts sans immobilisation immédiate de leurs ressources.

Cette solution vous permettra :
          - D’utiliser un matériel récent, moderne, rapide et garanti équipés des dernières innovations
          - Une installation de votre matériel sur site par nos techniciens avec un paramétrage immédiat
          - Une maintenance sur site si vous ne pouvez pas être dépanné à distance
          - La gestion et la livraison de vos consommables
          - Une maîtrise de vos coûts

          3. Le contrat de maintenance

Méditerranée Bureautique, n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.
Nous garantissons à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos, ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30.

Retrouvez-nous sur Linkedin  

Retrouvez-nous sur Twitter