tagPDF : le logiciel intuitif de numérisation et de classement de documents

TagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues qui seront notifiés. TagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners et smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Assurez la traçabilité, l’origine et l’intégrité des documents en générant des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique. Sécurisez vos documents en les archivant dans un coffre-fort à valeur probatoire et obtenez des copies fiables considérées équivalentes aux documents papiers.

Tous périphériques et documents numériques

Fonctionnalités tagPDF

√ Numérisation

Pour tous les périphériques vers répertoire, e-mail ou Cloud

√ Classement et nommage

Par répertoire, hashtag, QR Code

√ Licence pour 5 ans pour 3 appareils*

Maintenance / assistance comprise

*1 licence tagPDF installée sur 1 PC peut piloter jusqu’à 3 appareils maximum.

√ Volume illimité

Aucune limite de nombre de documents

√ 2 licences Alerter

Notifications de documents reçus (pack de 10 licences Alerter en option)

√ PDF Editor

Puissant éditeur de PDF avec de nombreuses fonctionnalités

√ Fonctionnalités standards

OCR Abbyy, conversion en documents Office, formats (PDF, tiff, PDF/A), compression MRC, possibilité d’identification par mot de passe.

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C’est la rentrée, imprimez, numérisez, dématérialisez !

L’heure de la rentrée a sonné pour les grands comme les petits ! C’est l’occasion de tout remettre à neuf et d’investir dans de nouvelles solutions de travail.

Le groupe Méditerranée Bureautique grâce à ses compétences et celles de ses filiales Digit Office et MBI-MEDEX vous accompagnera pour l’informatique, les systèmes d’impression et la dématérialisation des documents.

Dématérialisation, infrastructures informatiques, et services d’assistance, systèmes d’impression, logiciels de gestion : le groupe Méditerranée Bureautique et ses filiales couvrent l’ensemble de ces métiers convergents. Fort d’un savoir-faire datant de plus de 50 ans pour certaines de ces spécialités, le groupe Méditerranée Bureautique s’est construit pour accompagner ses clients dans leur transition numérique, en intégrant les process métiers de chacun.

Partenaire de proximité allié à la puissance de son réseau national, le groupe Méditerranée Bureautique s’est taillé localement une réputation de partenaire fiable, proche de ses clients et attentif à leurs intérêts.

Notre démarche pour la rentrée sera toujours la même, nos maîtres mots sont la réactivité à tous les niveaux de l’organisation (accueil, technique, commercial et gestion) et la relation client qui est au cœur de notre organisation, mais également la satisfaction de nos clients qui est une priorité.

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Convention Hexapage 2019

Sujet : Convention Hexapage Autour d’une Convention à Carnac, les membres du Groupe Hexapage se sont retrouvés sur les terres bretonnes pour découvrir les tendances et nouveautés dans le domaine des systèmes d’impression (Imprimantes, multifonctions, dématérialisation, scanners, presse numérique). Avec au total 18 partenaires présents lors de cette rencontre, comptant les grandes enseignes du secteur d’activité tel que Ricoh, Lexmark, Kyocera, Wooxo mais aussi Sages Informatique spécialiste dans la dématérialisation des documents. L’équipe commerciale de Méditerranée Bureautique a pu au fil de ces trois jours être au contact de ses partenaires les plus fidèles, et ainsi découvrir les nouveautés et perspectives du secteur d’activité, qui tendent toutes vers le digital. La plénière a été rythmée par plusieurs conférences notamment sur la transformation numérique ou la gestion de l’information dans l’entreprise ou encore la révolution à venir dans la gestion du courrier. Autant de sujets qui entrent dans les tendances actuelles et qui nous permettrons d’alimenter notre offre commerciale pour toujours mieux conseiller notre clientèle

Prestataire dématérialisation

Méditerranée Bureautique vous guidera pas à pas dans l’installation, le développement et la pratique de votre armoire numérique et sera l’interlocuteur privilégié de votre entreprise. Nous formons et guidons l’ensemble des utilisateurs.

La dématérialisation de vos documents à court ET à long terme vous apportera de nombreux avantages (gain de temps, économies de traitement administratif, support multi-interface, travail en extérieur).

Pour dématérialiser vos documents de manière simple et intuitive Méditerranée Bureautique est la solution qu’il vous faut !

Pour un renseignement ou un devis pour le logiciel de dématérialisation CONTACTEZ-NOUS !

Prestataire imprimante multifonctions pour entreprise

Les conseils sur le web, pour choisir une imprimante multifonctions sont nombreux, mais ne sont pas suffisants. Notre métier est de vous accompagner dans cette démarche et d’effectuer un suivi permanent. Nous effectuons pour chaque client un audit afin de mieux connaître son organisation et répondre au mieux à ses besoins.

Notre démarche d’audit est un véritable voyage au sein de votre entreprise. Elle consiste à évaluer le parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité. L’objectif final est de conseiller et d’accompagner nos clients dans la rationalisation et l’optimisation de leur parc d’impression (choix et nombre de matériels, implantation...) et de leur processus documentaires (choix de solutions de dématérialisation, de gestion électronique de documents et de sécurité) en fonction des besoins constatés sur site. Une telle démarche engendre également un plus grand confort au travail, source d’efficacité et de productivité, pour un budget souvent moindre.

Vous souhaitez changer votre système d’impression ou faire l’acquisition d’un nouveau parc d’impression, contactez-nous !

04 42 32 70 10

accueil@m-bureautique.com

Méditerranée Bureautique

Chorus Pro obligatoire pour les TPE et fournisseurs du secteur public

La dernière étape au 1^er janvier 2020 pour les petites entreprises.

Changement en vue pour les très petites entreprises, les micros-entreprises qui fournissent des prestations ou vendent des biens à destination du secteur public (État, collectivités locales, hôpitaux, établissements publics). À compter du 1er janvier 2020, la transmission des factures sous forme dématérialisée sur le portail Chorus Pro devient obligatoire pour les petites structures de moins de 10 salariés, une disposition qui s’applique depuis janvier dernier pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés), depuis 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (250 à 5.000 salariés) et depuis 2017 pour celles de plus de 5.000 salariés. À compter de 2020 toutes les entreprises seront dans l’obligation de le faire, même celles avec moins de 10 salariés.

Notre solution de dématérialisation permet de faciliter l’envoi des factures électroniques via Chorus Pro de façon automatique.

Avec cette solution vous pourrez gérer la dématérialisation et l’envoi de vos factures sur une seule interface.

√ Lecture et classement automatique des documents

√ Gestion des droits d’accès et d’envoi des factures

√ Extraction automatique des données de facturation obligatoire dans Chorus Pro

√ Signature électronique des factures avec un certificat RGS

√ Transmission sécurisée et preuve de dépôt

√ Archivage à valeur probante

Au plus tard au 1^er janvier 2020 pour toutes les entreprises.

Si vous n’utilisez pas encore la facturation électronique cette étape vous permettra d’accéléré votre transformation digitale et ce en respectant les restrictions légales. Cela permettra aussi d’améliorer votre productivité en fluidifiant vos processus de distribution des factures clients.

Selon le magazine le Monde il faut savoir « que le 6 juin dernier la France, parmi douze États membres de l’union européenne ont reçu une lettre de mise en demeure pour non-conformité envers la directive relative à la facturation électronique dans le cadre des marchés publics. »

C’est l’occasion de moderniser vos processus !

Il n'y a que des avantages à utiliser la facturation électronique notre solution de dématérialisation.

√ Les échanges simplifiés

√ Des meilleurs délais de traitement et de paiement

√ Une conformité aux contraintes fiscales

√ Un suivi de la réception du document par le destinataire

Prenez 30 secondes pour découvrir l’interfaçage de Zeendoc vers Chorus Pro.