Pourquoi dématérialiser la fonction RH ?
La dématérialisation est incontournable et innovante, elle est donc nécessaire pour une entreprise. À tous les niveaux : organisationnels, relationnels et financiers.
La transformation digitale des entreprises est largement facilitée par plusieurs éléments :
- Environnement législatif et économique favorable : loi El Khomri, simplification du bulletin de paie, RGPD…
- Émergence et arrivée en entreprise de la génération Z
- Extension des usages mobiles
Quels sont les besoins d’un service RH ?
√ Gérer les dossiers salariés rapidement
√ Classer simplement et retrouver instantanément des documents
√ Distribuer et archiver les bulletins de salaire électronique de manière sécurisée
√ Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations du service RH
√ Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier
√ Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…)
√ Crée une CVthèque
Les bénéfices
√ Gain de productivité
√ Réduction des couts
√ Conformité à la réglementation
√ Sécurité confidentialité
√ Optimisez les processus RH
√ Maitrisez les risques de l’activité RH (Chaque collaborateur aura des droits d’accès personnalisés).
De plus en automatisant l’archivage des documents à valeur probante (contrats et avenants, bulletins de paie…) les contraintes légales en matière de conservation des documents RH seront respectées
Pourquoi dématérialiser les processus RH ?
√ Mise en place du télétravail et de la mobilité
√ Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique
√ Reconnaissance des documents pour un classement automatique
√ Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié grâce au moteur de recherche et aux facilités d’envoi
√ Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel
√ Signature électronique des documents
√ Formulaire et workflow de demandes de congés, de formation
√ Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés
√ Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les documents.
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