Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Location de Photocopieurs Multifonctions Marseille

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques d’impression, propose une large gamme de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression à la location ou à la vente. Pour chacun de nos clients nous procédons en trois étapes :

          1. Audit et conseil : des solutions personnalisées

Notre force de vente réalise un audit de votre parc d’impression et périphériques. Bénéficiez d’un diagnostic complet de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.
Nous allons évaluer l’ensemble de votre parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité.

          2. Location et intégration des matériels

Nous proposons à nos clients du matériel d’impression à la location ce qui leur permet de gérer leurs coûts sans immobilisation immédiate de leurs ressources.

Cette solution vous permettra :
          - D’utiliser un matériel récent, moderne, rapide et garanti équipés des dernières innovations
          - Une installation de votre matériel sur site par nos techniciens avec un paramétrage immédiat
          - Une maintenance sur site si vous ne pouvez pas être dépanné à distance
          - La gestion et la livraison de vos consommables
          - Une maîtrise de vos coûts

          3. Le contrat de maintenance

Méditerranée Bureautique, n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.
Nous garantissons à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos, ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30.

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Transformation digitale des avocats

Transformation digitale des avocats

La numérisation et la gestion des documents : une étape cruciale pour la transformation digitale des avocats.

L’ensemble des secteurs d’activité en France ont suivi cette vague de transition numérique également les avocats qui suivent ce nouveau mode de travail de près.

Méditerranée Bureautique, distributeur d’une solution de dématérialisation innovante, propose une offre pour la transition digitale des avocats.

Notre solution de dématérialisation valorise les informations qui se trouvent sur vos documents et vous permet de les utiliser en permanence. L’ensemble des vos documents seront disponibles sur votre ordinateur, tablette et smartphone.

De plus vous pourrez diffuser vos documents en quelques clics par email, lien de partage ou voie postale.

Ce nouveau mode de travail vous permettra d’appréhender le travail en équipe sous une autre dimension : facile, rapide et intuitif. La relation avec vos clients et la signature des contrats seront simplifiées, vous pourrez bénéficier de la signature électronique des documents, primordial en cette période !

Vous pourrez également constatés des bénéfices concrets et mesurables grâce à notre solution de dématérialisation :

          -   Diminution des coûts

          -   Réduction des coûts de traitement manuel

          -   Diminution des coûts de stockage

          -  Suppression des risques d’erreurs

          -   Et réduction de l’empreinte carbone

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Transformation Numérique TPE-PME

Transformation Numérique TPE-PME

« Le Covid-19 a renforcé la transformation numérique des TPE-PME » Selon Forbes en juin 2020

Cette période délicate nous l’a montré la digitalisation des entreprises, quelle que soit leur taille est un avantage concurrentiel pour elles. Le télétravail était de mise durant le confinement, mais aviez-vous les bons outils à ce moment-là ? La gestion électronique des documents est primordiale en télétravail, comment retrouver ses documents alors qu’ils sont restés au bureau et les partager avec les différents collaborateurs de l’entreprise qui eux aussi sont en télétravail.

Aujourd’hui, le télétravail est indispensable au bon fonctionnement des entreprises cependant certaines entreprises non pas encore commencer leur transformation numérique.

La transformation numérique des TPE-PME se fait autant en interne qu’en externe, il est donc nécessaire de mettre en place des processus pour favoriser et accélérer cette transformation numérique.

Méditerranée Bureautique est distributeur d’une Solution de Dématérialisation : Zeendoc, qui valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence. Les documents sont disponibles en un clic depuis un ordinateur, tablette ou smartphone, vous retrouvez vos contenus, mieux vous les exploitez

La transformation digitale des entreprises passe par la digitalisation de plusieurs services :

          -   Digitalisation du service des Ressources Humaines

La digitalisation du service des Ressources Humaines passe par la numérisation des bulletins de salaire, leur distribution et l’archivage, l’ensemble de ces  tâches automatisées grâce à notre Solution de dématérialisation. En savoir plus sur le processus de dématérialisation du bulletin de paie.

          -   Digitalisation du service Clients

La Solution de Dématérialisation vous permet d’envoyer vos factures en quelques clics et étant en conformité avec la législation. Numériser vos factures et simplifiez leur envoi en 1 seul clic .

Il est important de savoir que la facture dématérialisée tient lieu de facture originale à condition que les règles établies par l’administration fiscale soient respectées. En savoir plus sur les nouvelles règles de facturation.

          -   Digitalisation du service Fournisseurs

Simplifiez le suivi et la gestion et la gestion de vos fournisseurs, la Solution de Dématérialisation vous apporte une visibilité instantanée de votre situation vis-à-vis d’un fournisseur, améliore le traitement des factures, vous permet de mieux partager et échanger l’information en interne et avec les fournisseurs.

           -   Digitalisation du service Comptabilité

Notre Solution de Dématérialisation classe et exporte automatiquement les factures vers votre logiciel comptable (sage, ebp, cegid, quadratus, ciel…). En savoir plus sur l’export comptable.

La dématérialisation des factures fournisseurs et client permet de faire circuler les factures et informations plus rapidement et de les traiter plus efficacement.

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Dématérialisation des données de Santé

De nombreux professionnels de la santé et institutions médicales souhaitent dématérialiser les données médicales. Cela leur permet de bénéficier des avantages de la gestion électronique : fichiers centralisés, recherche de données simplifiée et accès aux données des patients en déplacement. Mais les données médicales (soins gérés, médicaments, antécédents médicaux des patients) constituent des données personnelles, et leur archivage est strictement réglementé.

Grâce à notre solution Dématérialisation-Santé, vous pourrez dématérialiser et exploiter l’ensemble des données qui se trouve sur différents supports.

Depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, accédez à votre Solution de Dématérialisation et retrouvez de façon rapide et précise une information sur un dossier ou patient.

Vous pouvez la commenter, mettre en place un processus de consultation ou de circulation de documents avec une gestion des droits d’accès différenciée par collègues, services concernés ou intervenants extérieurs. L’offre comprend un accès illimité en nombre d’utilisateurs qui est gérée par votre administrateur.

Zeendoc travaille avec un hébergeur de données de santé à caractère personnel Français certifié : AZNetwork. Ensemble, nous accompagnons les établissements et les professionnels de santé dans leur projet de dématérialisation des données de santé.

Des bénéfices immédiats

     √  Gain de productivité pour l’archivage et le classement des dossiers patients ;

     √  Gain d’espace, moins de stockage papier

     √  Plus d’erreurs ni de pertes de données ;

     √  Gage de cohérence et donc de qualité des données rattachées à un patient ;

     √  Gain de temps dans la recherche des informations ;

     √  Partage sécurisé des informations ;

     √  Accès aux données en mobilité (et collecte dans certains cas).

   04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com        Méditerranée Bureautique

 

Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Prestataire imprimante avec maintenance à distance

Méditerranée Bureautique, prestataire d’imprimantes multifonctions et périphériques propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.
Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonction de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.
Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins, mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline.

Nous proposons à nos clients deux possibilités de maintenance :
     - Sur place, sous un délai de 4 heures
     - À distance via la solution TeamViewer, cette assistance à distance permet d’apporter une solution tout en respectant les gestes barrières et la distanciation sociale.

Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

  04 42 32 70 10     accueil@m-bureautique.com      Méditerranée Bureautique

Sauvegarde des données Marseille

Sauvegarde des données  Marseille

Méditerranée Bureautique via sa filiale Digit Office propose à ses clients toute une panoplie de services informatiques, de l’installation de matériels et serveurs à la mise en place de solutions de sauvegarde et stockage sécurisé et à la maintenance des matériels et infogérance.
Nous savons bien que les données sont un des biens les plus précieux des entreprises, nous proposons à nos clients de véritables coffres-forts numériques qui permettent une sauvegarde totale et automatisée de leurs données qui sont automatiquement récoltées, chiffrées et compressées pour en garantir l’intégrité et la confidentialité.
Afin de choisir la solution la plus adéquate selon vos attentes et besoins, différents facteurs sont étudiés : le volume des données à sauvegarder, la taille du réseau de l’entreprise, la comptabilité de la solution de sauvegarde avec le système d’information de l’entreprise, la sécurité de l’éventuel lieu
de stockage, la criticité des données, la fréquence souhaitée des sauvegardes…
Vous souhaitez un devis, un renseignement ?

Contactez-nous :    04 96 13 05 20   contact@digit-office.com

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Dématérialisation TPE/PME

Longtemps réservées aux grands groupes les solutions de dématérialisation, s’appliquent aussi aux plus petites structures. Pour les PME ce sont les processus internes qu’il faut observer : La façon dont est organisée la diffusion des informations dans l’entreprise, le temps perdu à rechercher/classer des documents et le coût que cela engendre. Et Enfin, la sécurité de vos données.

Dans la plupart des petites structures les échanges et l’organisation sont simplifiés en raison du nombre limité de collaborateurs. Mais ils sont en conséquent plus autonomes et une seule anomalie peut bloquer tout le processus.

Certaines PME peuvent avoir des besoins plus spécifiques en matière de gestion documentaire, en lien avec la nature de leurs activités : Formats de documents spécifiques, annexés à des logiciels spécialisés, sécurisation des fichiers…

Méditerranée Bureautique analyse vos processus de travail, et dresse un bilan sur les tâches « lourdes » et récurrentes auxquelles vous faites face. Afin de vous guider dans votre projet de dématérialisation et l’adapter aux mieux aux réalités de votre PME.

Les avantages de cette solution de dématérialisation :

     √  Gain de place

     √  L’accessibilité des données

     √  La traçabilité informatique des documents

     √  Un archivage numérique à valeur légale

     √  Empreinte écologique

     √  La sécurité des données

 

Pour en savoir davantage sur la dématérialisation chez Méditerranée Bureautique CLIQUEZ ICI !

  04 42 32 70 10   accueil@m-bureautique.com

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Bulletin de salaire électronique

En 2020 la tendance est au digital pour les entreprises avec la dématérialisation des factures clients, factures fournisseurs, des notes de frais, la signature électronique

Vous pouvez même digitaliser les bulletins de salaire de vos employés.

Directement depuis notre solution de dématérialisation vous gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques. Le passage à la dématérialisation du bulletin de salaire permet en quelques clics d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents et de supprimer les tâches sans valeur ajoutée.

Les bénéfices pour l’entreprise, le service des Ressources Humaines et les collaborateurs sont à consulter dans un autre article.

 

Le processus :

Explications en vidéo ici !

Vous souhaitez passer au tout numérique pour les bulletins de salaires ?

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