Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

C'est la reprise pour nombreux d'entre vous et le photocopieur est lieu de rencontre qu'il est important de désinfecter.

Nos conseils :

- Éteindre le périphérique

- Jeter les chiffons après utilisation

- Après désinfection, nettoyer la vitre d'exposition (numérisation) avec un produit pour vitre et essuyer avec un chiffon sec afin de supprimer d'éventuelles traces.

Les produits à utiliser :

- Lingette à usage bureautique pré-imprégnée d’une solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux.

Ou

- Solution nettoyante à base d’alcool ou de détergeant doux en spray et chiffon doux 

- Produit à vitre pour la vitre d’exposition (numérisation) en complément

Attention, ne pas utiliser de détergeant trop agressif ni de gel hydroalcoolique qui pourraient détériorer l’écran tactile, la vitre d’exposition (numérisation) et les plastiques !
Ne pas pulvériser de produit désinfectant directement sur les surfaces mais à l’aide d’un chiffon propre au préalable !

Comment nettoyer votre imprimante en période de COVID 19 ?

Dématérialisation factures

Dématérialisation factures

Les entreprises françaises utilisent encore les envois de factures à 80 % en format papier.

Passez à la facturation électronique : Réduisez le temps passé au traitement des factures, réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures, simplifiez votre quotidien ainsi que celui de vos clients !

     √  Le processus de facturation est simplifié
     √  Les paiements sont plus rapides
     √  Les enregistrements comptables se font de manière automatique
     √  Réduction de la fraude
     √  Gain d’espace
     √  Allègement des coûts (papiers, encres…)
     √  Diminution de l’empreinte écologique

Nous vous recommandons 6 bonnes pratiques pour optimiser votre facturation numérique et votre gestion documentaire :

      1.  Garantir l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture électronique
      2.  Numériser les factures papier pour le confort du tout numérique
      3.  Renseigner les mentions obligatoires pour être en règle
      4.  Détailler la facture électronique pour une meilleure acceptation client et un meilleur contrôle
      5.  Conserver les factures de ses clients et utiliser l’historique

     6.  Automatiser les relances pour les factures électroniques et gagner du temps

Vous souhaitez passer au tout numérique pour vos factures ?

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Solution de dématérialisation avec signature électronique de document

Signature électronique : la solution en cette période !
La période des ponts des mois d’Avril et Mai est arrivée pour le plus grand bonheur des salariés mais pas pour les dossiers qui eux restent en suspens…
Cette période rime avec congés et aussi télétravail, Méditerranée Bureautique vous permet de ne pas laisser vos dossiers ou votre travail en suspens durant cette période, grâce à notre solution de dématérialisation, accessible à partir d’un smartphone, tablette ou ordinateur, et une de ces fonctionnalités : la signature électronique des documents.
Méditerranée Bureautique permet d’envoyer par email vos documents et de les faire signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable. La signature électronique intégrée dans la solution de dématérialisation à travers un tiers de confiance possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Comment ça marche ?

Les avantages de cette solution :
√  Meilleure traçabilité des documents
√  Relations clients / fournisseurs améliorées
√  Gain de temps et de productivité
√  Réduction de l’empreinte environnementale
√  Gain d’espace
√  Conformité : signature électronique dans le respect de la législation française et européenne
√  Sécurité des échanges
√  Possibilité d’être en télétravail avec la solution

 

Les explications en vidéo ici !

Vous souhaitez passer à la signature électronique de vos documents et à notre solution de
dématérialisation ?

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Le télétravail

le télétravail

Adoptez le télétravail avec notre solution de dématérialisation accessible sur smartphones, tablettes et
ordinateurs.
Méditerranée Bureautique rend votre bureau mobile, notre solution de dématérialisation
devient votre support de travail.
Accéder à l’ensemble de vos documents où que vous soyez et quand vous voulez.
Diffusez, partagez vos documents en quelques clics à vos collaborateurs ou vos partenaires
professionnels, le travail d’équipe même à distance sera facilité.
Plus d’informations ici !

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