Transformation digitale des entreprises

2020 rimes avec transformation digitale des entreprises : la transformation digitale, que l’on appelle parfois aussi transformation numérique, désigne le processus qui permet aux entreprises d’intégrer toutes les technologies digitales disponibles au sein de leurs activités.

Méditerranée Bureautique vous accompagne dans cette transformation numérique via votre imprimante et vos périphériques d’impression, mais également avec notre solution de dématérialisation, un lien peut être établi entre vos périphériques d’impression et notre solution d’impression ce qui facilité d’avantage la transformation digitale de votre entreprise.

Méditerranée Bureautique vous propose des imprimantes multifonctions connectées disposant d’une tablette interactive, ces appareils peuvent imprimer, copier, numériser, numériser et faxer. Il se connecte également très facilement au cloud. Son panneau de commande (tablette interactive) dispose d’un ensemble d’applications intelligentes préinstallées qui facilitent son utilisation.La transformation digitale de votre entreprise passe aussi la dématérialisation de vos documents, nous sommes aussi distributeur d’une solution de dématérialisation, qui permet de bénéficier d’avantages considérables tels que des économies de coût et gain de temps.

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Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire imprimante multifonctions entreprise avec maintenance

Prestataire d’imprimante multifonctions et périphériques d’impression Méditerranée Bureautique propose une panoplie de produits et services selon vos besoins et vos flux d’impression.

Nous savons bien que le choix d’une imprimante multifonctions de nos jours est compliqué, de nombreux produits existent, Méditerranée Bureautique est là pour vous guider et vous conseiller sur le produit qui correspond le plus à votre demande. Nous réalisons un audit sur vos pratiques et comportements d’impression afin de mieux connaître vos besoins.

Méditerranée Bureautique n’est pas seulement là pour vous recommander la meilleure offre selon vos besoins mais aussi vous assurer un suivi sur le long terme avec notre maintenance et notre hotline. Nous garantissons donc à l’ensemble de nos clients un accueil téléphonique personnalisé et humain qui se trouve dans nos locaux à Gémenos qui est ouvert du lundi au jeudi de 8 heures 30 à midi et de 14 heures à 18 heures et le vendredi jusqu’à 17 heures 30. Nous sommes joignables au 04 42 32 70 10.

Méditerranée Bureautique vous permet donc d’avoir une ou des imprimantes multifonctions et périphériques de qualité correspondant à vos besoins mais aussi un accompagnement et suivi avec notre hotline.

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Expert audit solutions d’impression

AUDIT DE VOS FLUX DE DOCUMENTS ET PARCS DE PERIPHERIQUES

Disposez d’un diagnostic de votre parc et de recommandations concrètes pour optimiser la circulation de vos informations.

Notre démarche d’audit est un véritable voyage au sein de votre organisation. Elle consiste à évaluer le parc existant, les comportements d’impression, la circulation des différents documents, les coûts associés et les besoins actuels et à venir en matière d’impression, de gestion documentaire et de sécurité. L’objectif final est de vous conseiller et de vous accompagner dans la rationalisation et l’optimisation de leur parc d’impression (choix et nombre de matériels, implantation...) et de leur processus documentaires (choix de solutions de dématérialisation, de gestion électronique de documents et de sécurité) en fonction des besoins constatés sur site. Une telle démarche engendre également un plus grand confort au travail, source d’efficacité et de productivité, pour un budget souvent moindre.

Prenez rendez-vous pour bénéficier d’un audit vous permettant d’optimiser vos coûts.

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Dématérialisation note de frais

Dématérialisation note de frais

A l'heure du tout numérique et de la simplification, il est devenu évident pour les entreprises d'appliquer ce principe à la gestion des notes de frais. La numérisation de vos justificatifs de dépenses et l'archivage électronique de ces derniers vous permet de mettre en place une gestion 100% digitale des notes de frais. Même si la dématérialisation des notes de frais induit une remise en question de la méthodologie, des process et de l'organisation d'une entreprise, elle est également à l'origine de nombreux avantages pour tous les profils.

Pour les collaborateurs, c'est la fin du travail de fourmi au retour d'un déplacement, les notes de frais peuvent se faire sur le tas, et qui dit soumission des dépenses plus rapide dit remboursement plus rapide ! Du côté des comptables et des financiers, cela permet d'alléger les tâches administratives chronophages, supprimer le coût et le volume de l'archivage papier, réduire les risques de perte ou de dégradation du support papier. Les économies sont substantielles, directes et mesurables, mais ce sont bien ici les gains de temps et de productivité qui sont les plus appréciés. L'ensemble du processus de gestion des notes de frais gagne en efficacité.

Explication en vidéo ici

Pour plus d’informations ou une démo n’hésitez pas à nous contacter :

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